院辦

  院辦公室是醫(yī)學(xué)院綜合性的行政管理部門，在院長領(lǐng)導(dǎo)下履行以下職責(zé):貫徹執(zhí)行黨和政府的各項(xiàng)方針、政策和上級部門的指示、決定；負(fù)責(zé)安排院領(lǐng)導(dǎo)接待工作及溝通各行政處室間的工作聯(lián)系，做好協(xié)調(diào)工作，保障全院各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行；負(fù)責(zé)組織安排院各種行政會議和院長辦公會等全院性的會議和重大活動，作好會議記錄，并檢查會議決定的貫徹落實(shí)情況；負(fù)責(zé)全院管理信息的收集、整理、傳輸及反饋，發(fā)揮聯(lián)系紐帶的作用，為院領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)；按時編發(fā)《簡報》，并上報有關(guān)部門；負(fù)責(zé)組織起草全院綜合性行政工作的報告、總結(jié)、計劃和決議等文件，組織審核有關(guān)全院性規(guī)章制度和以醫(yī)院名義簽發(fā)的各類公文、以醫(yī)院名義發(fā)布的有關(guān)行政事項(xiàng)的布告、通報、通知等；負(fù)責(zé)全院行政公文的收、發(fā)、打印、上報和處理及全院大事的記載、搜集、積累、院史資料的積累；負(fù)責(zé)醫(yī)院突發(fā)、重大和緊急事件的信息上報工作；協(xié)助院長指揮并協(xié)調(diào)全院的應(yīng)急處理系統(tǒng)啟動，在最短時間內(nèi)進(jìn)入運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)，以應(yīng)對各種突發(fā)事件；負(fù)責(zé)醫(yī)院的行政總值班工作，包括周末及夜間總值班，制訂節(jié)假日總值班人員工作表并上報有關(guān)部門，及時監(jiān)督檢查、總結(jié)；負(fù)責(zé)院信訪工作，接待、處理院內(nèi)外的群眾來信、來訪；安排院長接待日的工作；完成院長臨時交辦的工作，并協(xié)助院長具體辦理日常行政事務(wù)。

2.人員組成

       主任：李寶知     

3.聯(lián)系方式

       電話：0416-2650715     E-mail：jzskqyy@126.com